Basware: Einkäufer betrachten Zulieferer als gleichrangige Partner – Zahlungsverzug weiterhin ein Problem

Einem Bericht von BasWare zufolge rechnen Finanzleiter rund um den Globus mit höheren Risiken für Einkäuferunternehmen durch gegenseitige Abhängigkeiten zwischen Zulieferern, Partnern und Kunden infolge der immer komplexeren Lieferantennetze.

Das zweite Kapitel von "The Cost of Control – Disrupted Networks", des dritten Jahresberichts im Auftrag von Basware, gewährt Einblicke in die Meinungen und Prioritäten von mehr als 550 Finanzleitern aus allen Regionen der Welt. Im Mittelpunkt dieses Kapitels stehen die Folgen der wachsenden Komplexität des Geflechts kommerzieller Interaktionen für Einkäufer und Zulieferer sowie die Implikationen verspäteter oder fehlerhafter Zahlungen.

Als positive Konsequenz der vernetzten Handelswelt erkennen Einkäufer ihre Zulieferer zunehmend als gleichrangige Partner an und nehmen Rücksicht auf die Verpflichtungen der Zulieferer gegenüber deren eigenen Lieferanten. Anlass zur Sorge bereiten jedoch knappe Kreditlinien und verzögerte oder fehlerhafte Zahlungen, die Zulieferer unter Druck setzen und unmittelbare negative Folgen für die Einkäufer haben. Dem Bericht zufolge gehen Finanzleiter davon aus, dass 15 Prozent der Rechnungen bis nach dem Ende der Zahlungsfrist offen bleiben. Zwei Drittel der Befragten sind sich der negativen Auswirkungen von Zahlungsverzögerungen auf den Zulieferer bewusst, und 38 Prozent erkennen an, dass ihre verspäteten oder fehlerhaften Zahlungen die Geschäftsergebnisse der Zulieferer ebenso belasten wie dies bei ihrem eigenen Unternehmen der Fall wäre.

Bedenken bestehen auch in Bezug auf die Visibilität der Aktivitäten innerhalb der Lieferkette. 59 Prozent sind der Meinung, dass Aktivitäten und Zahlungen innerhalb der Lieferkette aufgrund der zunehmenden Komplexität der Netze schwieriger werden. 64 Prozent glauben, dass die Transparenz eines offenen und kollaborativen Lieferantennetzes bei der Überwindung von einigen dieser Herausforderungen hilfreich ist und eine bessere Grundlage für nachhaltige Kosteneinsparungen bietet als geschlossene oder exklusive Lieferantennetze. Um die Vorteile einer vernetzten Welt nutzen und effizient arbeiten zu können, sind Transparenz für alle Beteiligten und automatisierte Prozesse entscheidend.

Auf die Frage nach den bedeutendsten Herausforderungen bei der Verbesserung von Purchase-to-Pay-Systemen (P2P), verweisen 46 Prozent der Finanzleiter auf die mangelnde Flexibilität dieser Systeme sowie Unterbrechungen innerhalb des Lieferantennetzes durch vorgenommene Änderungen. Allerdings geben 62 Prozent der Befragten an, dass die Verknüpfung ungleicher Komponenten der Einkaufs- und Zahlungsprozesse in ihrem Unternehmen für die kommenden 12 bis 24 Monate von entscheidender Bedeutung ist.

Esa Tihilä, CEO bei Basware, kommentiert: "Lieferketten haben sich zu einem komplexen Geflecht aus kommerziellen Interaktionen entwickelt, und jedes Unternehmen innerhalb dieses Netzes muss seinen Beitrag zur Minimierung der kommerziellen Risiken leisten. Finanzleiter sind sich dessen bewusst, dass verspätete oder fehlerhafte Zahlungen ihre Zulieferer vor Probleme stellen. Dennoch kommt es immer wieder zu Zahlungsverzögerungen. Unternehmen erkennen Einkäufer als gleichrangige Partner an, die Qualität dieser Beziehung leidet jedoch unter den befürchteten kommerziellen Risiken für das eigene Unternehmen. Für einen erfolgreichen Umgang mit der Komplexität der Lieferantennetze müssen Einkäufer und Zulieferer den Aufbau kollaborativer Beziehungen in den Mittelpunkt stellen und Informationen weitergeben."

Bei einem tieferen Blick auf die Möglichkeiten für Unternehmen, die wechselseitigen Geschäftsbeziehungen zu verbessern, halten 56 Prozent der Befragten die Weitergabe von Daten und E-Commerce-Systeme für die wirksamsten Ansätze zur Optimierung der geschäftlichen Zusammenarbeit zwischen ungleichen Lieferketten und der Interaktionen von Unternehmen auf kommerzieller Ebene.

Esa Tihilä, CEO bei Basware, fügt hinzu: "Die Cashflow-Visibilität genießt unter Finanzleitern nach wie vor höchste Priorität. Ein offenes Netz schafft eine bessere Grundlage für die Verwirklichung einer solchen Visibilität und ermöglicht nachhaltige Kosteneinsparungen. In einem geschlossenen Netz ist die Umsetzung einer umfassenden Transparenz schwieriger, und für den Zulieferer können höhere und unvorhersehbare Kosten entstehen. Ein offenes Netz schließt Unternehmen jeder Größe ein und bietet allen Beteiligten Zugang zu mehreren automatisierten Formaten, sodass bei der Wahl des Geschäftspartners keine Einschränkungen in Bezug auf die Größe eines Unternehmens bestehen."

Peter Smith, Redakteur und Co-Managing Director, Spend Matters UK / Europe: "Der Basware-Bericht ist hochinteressant für Einkaufsmanager, da er die Perspektiven der Finanzleiter auf die Einkäufer-Zulieferer-Netze und die damit verbundenen Probleme darstellt. Er zeichnet ein realistisches Bild der positiven Aspekte wie die verbesserte Vernetzung von Einkäufern und Zulieferern sowie der Risiken und Herausforderungen, die eine solche Nähe mit sich bringt. Dabei ist es kaum überraschend, dass der Bericht bei CFOs ein Bewusstsein für Cashflow- und Zahlungsprobleme erkennt. Nach Ansicht von Spend Matters müssen sich Einkäuferunternehmen jedoch intensiver als bisher mit diesem Thema auseinandersetzen."

Eine vollständige Version des Berichts "Cost of Control Disrupted Networks" ist verfügbar unter: http://www.basware.com/knowledge-center/cost-of-control-report-2012-disrupted-networks

Über die Studie

Für die Basware-Marktforschungsstudie Cost of Control wurden 550 Finanzleiter und CFOs in den USA (100 Interviews), Großbritannien (100), Skandinavien (100), Deutschland (100), Australien (50), Beneluxländer (50) und Frankreich (50) befragt. Die Befragten gehörten Unternehmen mit mindestens 1000 Mitarbeitern an und wurden anhand ihrer Entscheidungs- und Budgetmanagement-Kompetenzen ausgewählt. Die Teilnehmer wurden am Telefon interviewt und beteiligten sich an einer Online-Umfrage.

Über Basware

Basware ist mit mehr als 1 Million Anwendern in über 60 Ländern weltweiter Marktführer bei cloud-basierten e-Invoicing- und Purchase-to-Pay-Lösungen. Die B2B Cloud-Lösungen und -Services von Basware bieten ein offenes und sicheres Umfeld für Käufer und Lieferanten. Sie verbinden bereits mehr als 1,9 Millionen Käufer und Lieferanten weltweit. Die Lösungen decken die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen sowie globalen Unternehmen gleichermaßen ab. Sie basieren auf dem umfangreichen Know-how und den Erfahrungen von Basware auf dem Gebiet der B2B-Finanzprozesse, sind in der Cloud verfügbar und bieten Zugang zum Open Network. Mit Basware profitieren Unternehmen von effizienten Prozessen für Beschaffung und Buchhaltung, nachhaltigen Kosteneinsparungen, einem besseren Einblick in den Cashflow und engeren Käufer-Lieferanten-Beziehungen. Die Lösungen sind verfügbar über die Cloud, als Installation vor Ort oder über Business Process Outsourcing. Basware vertreibt die Lösungen über eigene Niederlassungen in Europa, den USA und im Asien-Pazifik-Raum, sowie über ein flächendeckendes Netz von Geschäftspartnern.

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